Årshjul for styret: styreåret måned for måned

De fleste av styrets oppgaver gjentar seg til faste tider: regnskap, generalforsamling, budsjett, rapportering. Et årshjul legger oppgavene inn i en fast plan, slik at styret ligger i forkant i stedet for å jage frister. Her er punktene som bør inn, måned for måned.

Faste punkter i styreåret

Med kalenderår som regnskapsår ser styreåret typisk slik ut:

• Januar: aksjonærregisteroppgaven leveres til Skatteetaten, med frist 31. januar.
• Februar til mars: styret behandler årsregnskap og årsberetning. Dette skal skje i møte (§ 6-19).
• Mai: skattemeldingen leveres, med frist 31. mai.
• Juni: ordinær generalforsamling, senest seks måneder etter regnskapsårets slutt (§ 5-5). Deretter sendes årsregnskapet til Regnskapsregisteret.
• August: halvårsgjennomgang av økonomien. Styret vurderer resultat, likviditet og om egenkapitalen er forsvarlig (§ 3-4).
• September til november: strategi og budsjett for neste år.
• Desember: styreevaluering og møteplan for neste år.

Har selskapet avvikende regnskapsår, forskyves punktene tilsvarende. Selskaper med revisor bør også legge inn revisors frister og møter.

Møteplanen henger på årshjulet

Fire til seks ordinære styremøter i året holder for de fleste små og mellomstore selskaper. Legg møtene inntil milepælene: ett møte som behandler årsregnskapet, ett før generalforsamlingen, ett til halvårsgjennomgangen og ett til budsjett og strategi. Da har hvert møte et tydelig formål, og sakene kommer når de faktisk skal besluttes.

Årshjulet gjør tilsynet synlig

Styret skal holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og føre tilsyn med virksomheten (§§ 6-12 og 6-13). Et fulgt årshjul er dokumentasjon på nettopp det: faste gjennomganger, til faste tider, ført i protokollen.

Årshjulet i Styrbord

Styrbord kan forhåndsutfylle et standard årshjul med de norske fristene, som du justerer til selskapets egen rytme. Aktiviteter kobles til styremøter, så sakene dukker opp i innkallingen når de skal behandles, og du ser hele styreåret på én side.