Enkel, forutsigbar pris

Skal dere føre aksjeboken i Styrbord, er det Business. Trenger dere først og fremst styremøter, protokoll, signering og oppfølging, holder Mini. Prøveperioden gir dere alt i Business, så dere kan se hva dere faktisk bruker før dere velger. Dere kan bytte begge veier når som helst under Innstillinger, så Abonnement. Går dere opp, får dere tilgangen med en gang, og differansen for resten av perioden kommer på neste faktura. Går dere ned, blir dataene fra Business liggende til dere eventuelt går opp igjen.

Vi slår opp selskapet i Brønnøysundregistrene når dere velger pakke, og ser på stiftelsesdato og innrapportert omsetning. Er selskapet under tre år og har ikke rapportert 5 MNOK eller mer i driftsinntekter, får dere startup-prisen uten å søke. Den gjelder til selskapet fyller tre år, men alltid i minst tolv måneder fra dere begynner å betale, så ingen får én billig måned og så et hopp. Etter det går abonnementet over til ordinær pris av seg selv.

Alle som hører til styrearbeidet, uten at prisen endrer seg: styremedlemmer, varamedlemmer, daglig leder, revisor og regnskapsfører. Hver person får en rolle. Leser ser hele styrerommet uten å kunne endre noe, og passer for revisor og vara. Medlem kan forberede og gjennomføre møter. Administrator styrer i tillegg innstillinger, abonnement og hvem som har tilgang.

For de fleste protokoller trenger dere det ikke. Aksjeloven krever at protokollen signeres, ikke at det skjer med BankID, og den enkle e-signaturen som er inkludert i begge pakkene, registrerer hvem som signerte, når og hvordan. BankID er nyttig når dere vil ha sterkest mulig bevis på identitet, for eksempel på avtaler med investorer. Da betaler dere bare for signaturene dere bruker: et styre på fire som signerer en protokoll med BankID, koster 60 kr på Mini og 40 kr på Business. BankID blir tilgjengelig når abonnementet er startet, ikke i prøveperioden.

Dere får 30 dager med alt i Business, bortsett fra BankID, uten å legge inn betalingskort. Inviter styret og hold et ekte møte. Når perioden er over, låses styrerommet til en administrator velger pakke, men ingenting slettes: alt dere har lagt inn, ligger der når dere fortsetter, og dere kan laste ned dataene uten å betale.

En administrator velger pakke og betaler med kort. Abonnementet trekkes månedlig, og alle fakturaene ligger som PDF under Innstillinger, så Abonnement. Det er ingen bindingstid: sier dere opp, løper abonnementet ut perioden dere har betalt for, og fornyes ikke.

Hvert selskap får sitt eget styrerom og sitt eget abonnement, så et holdingselskap og et driftsselskap betaler hver for seg og kan ha ulik pakke. Dere logger inn én gang og bytter mellom selskapene i menyen. Startup-prisen vurderes for hvert selskap for seg.

Mindre enn dere tror. Last opp protokoller, innkallinger og andre dokumenter fra den gamle løsningen, så tolker og sorterer Styrbord dem for dere. Det er inkludert i begge pakkene. Prøveperioden gjør det enkelt å kjøre parallelt: hold neste møte i Styrbord, og si opp den gamle løsningen når dere har sett at alt er på plass.

For vanlig styrearbeid, med god margin: innkallinger, vedlegg, protokoller og signerte dokumenter tar noen hundre MB i året, og Mini har 5 GB. Protokoller og signerte dokumenter lagres alltid, også om plassen skulle bli full. Lyden fra møteopptak slettes 90 dager etter at møtet er transkribert, mens transkripsjonen blir liggende.

Dere gjør. Vi behandler dem på vegne av dere etter databehandleravtalen, som er en del av vilkårene og gjelder fra første dag uten at dere må signere noe. Filer og signerte dokumenter lagres i EU. En administrator kan når som helst laste ned alt som én zip-fil under Innstillinger, så Dataeksport, også etter at abonnementet er avsluttet.