Kjøpsguide
Styreportal: hva den gjør, hva den koster og hvordan du velger
Kort svar
En styreportal er et nettbasert verktøy der styret kaller inn til møter, fører protokoll, signerer og samler styredokumentene på ett sted. For et aksjeselskap koster en styreportal fra rundt 100 til over 1 000 kroner i måneden ekskl. mva. Prisen avhenger mest av om dere betaler per bruker eller en fast pris for hele styret, og om BankID-signering og aksjeeierbok er med.
Hva er en styreportal
En styreportal (også kalt digitalt styrerom eller board portal) er et nettbasert verktøy for styrearbeid. Mange styrer jobber med e-posttråder, vedlegg og en delt mappe som ingen har full oversikt over. En styreportal samler møtene, sakene og protokollene på ett sted.
Forskjellen fra en delt mappe er at portalen er bygget rundt styremøtet, saken, vedtaket og protokollen, og knytter dem sammen. Sakslisten i innkallingen blir utgangspunktet for protokollen. Protokollen går videre til signering, og den signerte protokollen havner i arkivet. Ingen trenger å flytte filer mellom systemer.
Hva gjør en styreportal
De fleste styreportaler har de samme grunnfunksjonene. Forskjellene ligger i hvor godt delene henger sammen, og i hva som er med i prisen.
Innkalling og saksliste
Styreleder setter opp møtet og legger ved sakspapirene. Styremedlemmene får innkallingen på e-post og svarer om de kommer. Portalen viser hvem som har svart, og om styret blir vedtaksført. Les mer om innkalling til styremøte.
Protokoll og signering
Styret skal føre protokoll over styrebehandlingen (aksjeloven § 6-29). I en styreportal skriver protokollføreren vedtakene under møtet, og portalen bygger protokollen på sakslisten. Etterpå signerer styremedlemmene som deltok, elektronisk. Aksjeloven åpner for elektroniske løsninger (§ 1-6), så lenge protokollen utarbeides og oppbevares på en betryggende måte. Les mer om kravene til styreprotokoll.
Aksjeeierbok
Et aksjeselskap skal ha en aksjeeierbok over aksjeeierne og aksjene deres (§ 4-5), og eierskifter skal føres inn (§ 4-7). Mange små selskaper fører aksjeeierboken i et regneark. En styreportal med aksjeeierbok holder orden på aksjenumre og overdragelser, og lager utdrag når en aksjeeier eller en bank ber om det. Les mer om aksjeeierboken.
Generalforsamling
Den ordinære generalforsamlingen skal holdes innen seks måneder etter at regnskapsåret er slutt (§ 5-5). Med en styreportal kan styret sende innkallingen til aksjeeierne, samle svar og fullmakter og få protokollen signert av dem som skal signere.
Dokumentarkiv
Vedtekter, styreinstruks, årsregnskap og avtaler ligger samlet og er søkbare. Når revisor ber om en protokoll fra 2023, eller et nytt styremedlem vil lese vedtektene, finner dere dokumentet med et søk.
Årshjul og oppfølging
Et årshjul viser styreårets faste frister, som årsregnskap, generalforsamling og budsjett. Oppgaver fra møtene får en ansvarlig og en frist, så det styret vedtar, blir fulgt opp.
Hvem trenger en styreportal
Ingen er pålagt å bruke en styreportal. Aksjeloven stiller krav til protokoll, aksjeeierbok og styrebehandling, men sier ingenting om hvilket verktøy styret bruker. Nytten er størst når styret møtes jevnlig, eller når selskapet har aksjeeiere å rapportere til.
I et lite aksjeselskap med to til fem i styret handler det ofte om to ting: at protokollen blir signert og arkivert, og at aksjeeierboken stemmer. Har selskapet investorer, blir det viktigere. Mangler i protokollene eller aksjeeierboken kommer for en dag ved gransking (due diligence) eller ved neste emisjon.
Holdingselskaper og konsern har flere styrer. Da er det praktisk at hvert selskap har sitt eget område, men at du logger inn ett sted. Les mer om styrets ansvar og oppgaver.
Foreninger, borettslag og stiftelser har også styrer, og flere leverandører lager egne varianter for dem. Styrbord er laget for aksjeselskaper.
Hva koster en styreportal
En styreportal for et aksjeselskap koster fra rundt 100 kroner til over 1 000 kroner i måneden. Prisen som står øverst på prissiden, sier lite før dere vet hvordan den er bygget opp.
Noen tar en fast pris for hele styret. Da betaler dere det samme uansett hvor mange dere er, også når daglig leder, revisor og varamedlemmer skal ha tilgang. Andre tar betalt per person. Det er oversiktlig for et lite styre, men et styre på fem pluss daglig leder betaler for seks brukere. En tredje variant er en pakke med et fast antall brukere. Blir dere flere, betaler dere per ekstra bruker eller må over i en dyrere pakke.
Les også det som står med liten skrift: om prisen forutsetter årsavtale, hva hver BankID-signatur koster, og om aksjeeierboken er med.
| Leverandør | Pris per måned | Prismodell | BankID per signatur | Aksjeeierbok |
|---|---|---|---|---|
| Styrbord | 99 kr | Fast pris, alle brukere | 10–15 kr | Kun i Business |
| Styrehjelp | 99 kr | Fast pris, alle brukere | Ikke oppgitt | Ikke oppgitt |
| Orgbrain | 479 kr | Seks brukere, årsavtale | 15 kr | Inkludert |
| Bård | Fra 690 kr | Opptil fem personer | 15 kr | Inkludert |
| Styreplan | 219 kr | Per person | Inkludert | Inkludert |
| Admincontrol | På forespørsel | Ikke oppgitt | Ikke oppgitt | Ikke oppgitt |
Tabellen viser billigste pakke. Hos Bård teller vara og daglig leder med blant de fem. For et styre på fem pluss daglig leder blir Styreplan 1 314 kroner i måneden (6 × 219 kroner). Bård koster fra 1 090 kroner i måneden når selskapet passerer 10 millioner kroner i omsetning eller egenkapital, eller når styret blir større enn fem.
Slik velger du styreportal
Alle styreportalene i tabellen har møter og protokoll. Disse spørsmålene skiller dem:
- Hva koster det når styret vokser? Regn på styret dere har om to år, med vara og revisor.
- Er aksjeeierboken med? Fører dere den i et regneark i dag, er det en god grunn til å samle den med resten.
- Hvordan signerer dere? Aksjeloven krever ikke BankID for styreprotokoller. BankID gir sikrere identifisering av den som signerer, men koster ofte per signatur.
- Hva må aksjeeierne gjøre? Til generalforsamlingen bør aksjeeierne kunne svare på innkallingen og gi fullmakt via en lenke, uten egen konto.
- Hvor lagres dokumentene? Sjekk at de lagres i EU, og be om databehandleravtale.
- Kan dere ta med dere dataene? Det bør være enkelt å eksportere protokoller, dokumenter og aksjeeierbok, og det bør ikke være bindingstid.
- Er portalen enkel for dem som bruker den sjelden? De fleste styremedlemmer logger inn noen ganger i året. Prøv portalen på et ekte møte før dere bestemmer dere.
Slik bytter dere til en styreportal
De fleste styrer har brukt e-post og en delt mappe før de tar i bruk en styreportal. Begynn med det neste møtet. Last opp vedtektene, de siste protokollene og aksjeeierboken, og ta eldre dokumenter etter hvert. Etter ett møte vet dere om portalen passer.
Bytter dere fra en annen styreportal, bør dere eksportere protokoller og dokumenter før abonnementet løper ut.
Kilder
- Aksjeloven § 1-6 – Utarbeidelse og oppbevaring av dokumentasjon (Lovdata)
- Aksjeloven § 4-5 – Krav til aksjeeierbok (Lovdata)
- Aksjeloven § 4-7 – Eierskifte mv (Lovdata)
- Aksjeloven § 5-5 – Ordinær generalforsamling (Lovdata)
- Aksjeloven § 6-29 – Styreprotokoll (Lovdata)
- Bård: priser, lest 4. oktober 2026
- Orgbrain: priser, lest 4. oktober 2026
- Styreplan: priser, lest 4. oktober 2026
- Styrehjelp, lest 4. oktober 2026
- Admincontrol: styreportal, lest 29. september 2026
Denne siden gir generell informasjon om styreportaler og styrearbeid. Den er ikke juridisk rådgivning.